之前分享了門禁卡感應區標識貼紙,但在社區的門禁管理上更需要一些明顯的海報告示或登記表之類的海報

或文件表格來協助社區做門禁管理。尤其是在商辦大樓,進出人員複雜,就更需要門禁管理了!

首先,在大樓櫃檯一定要準備一本訪客登記表,提供給訪客做登記,而保全人員協助做換證動作。

PS.有些訪客擔心個人資料外洩而不願提供聯絡電話,此時,保全人員可告知訪客勿擔心,留下聯絡電話只

  因先前有其他訪客將證件留在社區內而忘了取回,聯絡電話只做為預防此種情況發生,如果訪客有任何

  疑慮,不強迫留下資料。

 

訪客登記表(空白).jpg
 訪客登記表版型 doc檔下載

 

另外,在櫃台設置一個可以提醒訪客先登記換證的海報...

尺寸:長29.7cm×寬21cm(A4尺寸)

訪客請登記換證A4海報(直式).JPG  訪客請登記換證A4海報(橫式).JPG
  訪客請換證直式海報 PDF檔下載         訪客請換證橫式海報 PDF檔下載

 

各層樓皆需設定門禁卡,可依社區來訪人數使用量規劃張數,並用一般識別證套裝訪客的門禁卡片,可將

下列訪客證圖檔列印出來後,夾入識別證套內,這樣讓保全人員和訪客都清楚管理

PS.檔案內的樓層數字可自行修改、列印。

尺寸:長8.8cm×寬5.4cm

訪客證(直式).JPG  訪客證(橫式).JPG
    訪客證(直式) doc檔下載             訪客證(橫式) doc檔下載

 


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