分割列印.jpg    

  前篇文章提到社區召開區權會所要準備的資料裡,雖然用WORD做了大於A4尺寸

檔案,但社區裡的印表機只能印A4尺寸紙張的大小,要怎麼辦呢?

我在網路上也搜集了一些分割列印大型海報的方法,我也把製作方法分別做了些整理

為我想社區管理中心最常使用的軟體不外乎是WORD或EXCEL,所以我就先以使

word這套軟體為主,並以A3尺寸的內容做A4尺寸分割列印做為教學範例

(以我前次分享的文章中所製作的大會報到處的檔案來當作教學的範例)

  因為OFFICE的WORD軟體沒有分割列印的功能,所以在海報內容製作完成後,

必需先將doc檔裡的所有物件都全部選取(按shift鍵逐一選取)(如下圖)

word全選物件.jpg

 

按CTRL+C(拷貝)

開啟office的Excel軟體→在EXCEL軟體裡點選任一儲存格→按CTRL+V(貼上) (如下圖)

Excel貼上物件.jpg    

→框選所要列印的內容→點選「檔案」裡的「列印範圍→點選「設定列印範圍

Excel選擇列印範圍.jpg      

→點選「檔案」裡的「預覽列印」,畫面呈現如下:  

Excel預覽列印(紙張格式未設).jpg

因為一般的印表機預設值是A4直式的格式,所以在預覽列印時會以直式顯示,但以

直式列印較不省紙,所以要改成橫式...

→在預覽列印模式下,點選功能列上的設定」,出現版面設定(如下圖),點選

橫向

Excel版面設定-頁面.jpg

→點選「版面設定」裡的「邊界」,將上下左右的數值均改為0.1這是為了縮小

列印出來的白邊,所以把數值改到最小,再將「水平置中」和「垂直置中」都打勾。 

Excel版面設定-邊界.jpg

此時預覽列印的畫面呈現如下...

因為是A3尺寸分割列印,所以總共會有 2 頁A4。

第 1 頁A4

Excel預覽列印(紙張設成橫式)P1.jpg

第 2 頁A4

Excel預覽列印(紙張設成橫式)P2.jpg  

      

這時再點選列印,則會印出 2 頁A4,印出後的內容都會有白邊,將其中一張A4的

白邊裁切,在背面黏貼雙面膠,撕開雙面膠後貼上另一張未裁切白邊的A4紙張

在黏貼處建議以較細的雙膠做交疊相黏,最後在海報背面再貼一條透明膠帶,

一來可避免海報背面多出的雙面膠會黏到其他紙張之類的東西,二來在海報的正面

內容也不會有一條條反光的透明膠帶,這樣就大功告成囉!

如果有看不懂的地方,歡迎多多留言指教囉~

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支援前線 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()


留言列表 (2)

發表留言
  • 悄悄話
  • F.I.S
  • 請問直式海報,由上至下垂直分割成5張,有什麼方法呢?
  • 那可能要把底稿紙設成5張A4尺寸囉...但如果要用word這樣做,會很浪費時間,建議就用編輯排版軟體排比較省力!!

    支援前線 於 2015/02/25 10:52 回覆

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